Política de privacidad
Queremos que puedas entender qué ocurre con tus datos sin tener que ser jurista. Por eso, junto al texto completo encontrarás una explicación simplificada de cada apartado.
Esto es una pequeña ayuda, en caso de duda o conflicto, el texto jurídico de la izquierda sigue siendo el documento de referencia.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través de este sitio web es PROCURING BI, S.L.U. (en adelante, «ProcuBI»), con NIF B88830336 y domicilio social en Paseo de la Castellana, 194, Puerta B, Planta 0, 28046 Madrid, España.
Los datos identificativos completos del titular del sitio web pueden consultarse en el Aviso legal.
2. Datos personales tratados
ProcuBI podrá tratar los datos personales que se faciliten mediante formularios, correo electrónico, teléfono, reuniones, propuestas, contratos, acciones formativas u otros canales de relación profesional.
Según el caso, los datos tratados podrán incluir datos identificativos y de contacto, cargo o función profesional, empresa u organización, información sobre necesidades, procesos o proyectos, comunicaciones mantenidas y los datos estrictamente necesarios para gestionar la relación o prestar el servicio contratado.
El usuario deberá evitar facilitar datos de terceras personas o categorías especiales de datos personales salvo que resulte necesario, exista una base jurídica suficiente y se hayan cumplido los deberes de información que correspondan.
3. Finalidades del tratamiento
- atender consultas, solicitudes de información y peticiones de diagnóstico inicial;
- valorar, preparar y gestionar propuestas, presupuestos, encargos y relaciones precontractuales;
- prestar, coordinar, documentar y hacer seguimiento de servicios de consultoría, formación, automatización, evaluación de soluciones, aprovisionamiento o acompañamiento profesional;
- gestionar las relaciones con clientes, proveedores, colaboradores y representantes de organizaciones;
- gestionar convocatorias, asistencia, participación, materiales y, cuando proceda, acreditaciones relacionadas con acciones formativas;
- enviar comunicaciones profesionales o comerciales relacionadas con los servicios de ProcuBI cuando exista una base jurídica que lo permita;
- mantener la seguridad del sitio web, los sistemas y las comunicaciones, así como prevenir usos indebidos o incidencias;
- cumplir las obligaciones legales, administrativas, contables y fiscales aplicables.
ProcuBI podrá convertir aprendizajes de proyectos en metodología, criterios o soluciones reutilizables. Esta reutilización se realizará con información agregada o anonimizada y sin utilizar datos personales o información confidencial de clientes para fines incompatibles con la relación correspondiente.
4. Base jurídica
El tratamiento de los datos personales se basa, según la finalidad concreta, en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, la ejecución de una relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales, el consentimiento prestado cuando sea necesario y el interés legítimo de ProcuBI para mantener la seguridad de sus sistemas y gestionar relaciones profesionales vinculadas a su actividad.
Cuando una actividad requiera consentimiento, este se solicitará de forma diferenciada y podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Relación entre finalidades y bases jurídicas
La siguiente tabla concreta la base jurídica aplicable a cada finalidad. Las categorías de datos asociadas a cada una se describen en el apartado 2 de esta Política.
| Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|
| Atender consultas, solicitudes de información, diagnósticos iniciales y preparar propuestas o presupuestos. | Aplicación de medidas precontractuales a solicitud de la persona interesada (artículo 6.1.b del RGPD). | Durante la atención de la solicitud y, si no se formaliza una relación, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades. |
| Prestar, coordinar, documentar y hacer seguimiento de los servicios contratados. | Ejecución del contrato o aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD). | Mientras dure la relación y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables. |
| Gestionar acciones formativas, asistencia, materiales y acreditaciones cuando proceda. | Ejecución del contrato o de medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD). Cuando resulte exigible conservar determinada documentación, cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD). | Durante la acción formativa y la relación correspondiente; después, según las obligaciones legales o plazos de prescripción aplicables. |
| Gestionar relaciones contractuales con clientes, proveedores, colaboradores y sus personas de contacto profesionales. | Ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD) o interés legítimo de ProcuBI para mantener y gestionar la relación profesional (artículo 6.1.f del RGPD), según el vínculo existente. | Mientras se mantenga la relación y durante los plazos de prescripción que correspondan. |
| Enviar comunicaciones profesionales o comerciales sobre servicios de ProcuBI. | Consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD) o, cuando exista una relación profesional o comercial previa y la normativa aplicable lo permita, interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD). | Hasta que se retire el consentimiento, se solicite la baja o se ejerza el derecho de oposición, o deje de existir la base que legitimaba la comunicación. |
| Mantener la seguridad del sitio web, los sistemas y las comunicaciones, y prevenir usos indebidos o incidencias. | Interés legítimo de ProcuBI en la seguridad de sus sistemas, redes y servicios (artículo 6.1.f del RGPD). | Durante el tiempo estrictamente necesario para investigar, resolver y atender responsabilidades derivadas de la incidencia. |
| Cumplir obligaciones administrativas, contables y fiscales. | Cumplimiento de una obligación legal aplicable a ProcuBI (artículo 6.1.c del RGPD). | Durante los plazos de conservación exigidos por la normativa aplicable. |
Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, la persona interesada podrá ejercer su derecho de oposición en los términos previstos por la normativa aplicable. Cuando se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recabados, mantener la relación profesional o contractual y cumplir las obligaciones legales aplicables. Finalizados dichos plazos, podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción de responsabilidades que resulten aplicables.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras el interesado no solicite su baja, se oponga al tratamiento o desaparezca la base que legitimaba la comunicación.
6. Destinatarios de los datos
Los datos no serán cedidos a terceros salvo que sea necesario para prestar el servicio solicitado, exista una obligación legal o el interesado haya prestado su consentimiento.
Para el desarrollo de su actividad, ProcuBI podrá contar con proveedores que actúen como encargados del tratamiento, tales como proveedores de alojamiento, correo electrónico, herramientas de comunicación, gestión documental, formación, soporte tecnológico o asesoramiento. Estos proveedores accederán únicamente a los datos necesarios y estarán sujetos a las instrucciones y garantías exigibles conforme a la normativa aplicable.
7. Transferencias internacionales
En caso de que, para la prestación de un servicio o el uso de una herramienta, sea necesario realizar transferencias internacionales de datos, ProcuBI adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable e informará de ello cuando corresponda.
8. Comunicaciones comerciales
ProcuBI podrá enviar comunicaciones relacionadas con sus servicios a personas con las que mantenga una relación profesional o comercial, siempre que exista una base jurídica válida y se respeten las obligaciones aplicables a las comunicaciones electrónicas.
El destinatario podrá solicitar en cualquier momento que no se le remitan nuevas comunicaciones comerciales, mediante el canal indicado en la propia comunicación o dirigiendo una solicitud al domicilio social de ProcuBI.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando proceda. También pueden retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigir una solicitud por escrito a PROCURING BI, S.L.U., Paseo de la Castellana, 194, Puerta B, Planta 0, Madrid, España, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para verificar su identidad.
Asimismo, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.
10. Seguridad
ProcuBI adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos del tratamiento y el estado de la tecnología.
11. Cookies
La información sobre las cookies y tecnologías similares utilizadas en este sitio web se encuentra disponible en la Política de cookies.
12. Modificación de la política
ProcuBI podrá modificar esta Política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, empresariales o derivados de la evolución de sus servicios. La versión aplicable será la publicada en el sitio web en el momento de acceso.
Última actualización: 14 de septiembre de 2026.